Welcome To Talentnetwork

Join Our Talent Network

What is a Talent Network

Joining our Talent Network will enhance your job search and application process. Whether you choose to apply or just leave your information, we look forward to staying connected with you.

Why Join?

  • Receive alerts with new job opportunities that match your interests
  • Receive relevant communications and updates from our organization
  • Share job opportunities with family and friends through Social Media or email

Join our Talent Network today!

Job Benefit

  • Insurance
  • Travel opportunities
  • Allowances
  • International Travel Opportunity
  • Uniform
  • Incentive bonus
  • Health checkup
  • Training & Development
  • Salary review
  • Annual Leave

Job Description

Công tác văn thư:

  • Nhận công văn đến qua đường thư, email, phần mềm.
  • Lấy số và upload công văn đi/ đến trên phần mềm Ioffice, lưu file mềm theo trật tự;
  • Quản lý, sao, lưu bản cứng vào file công văn đi/ đến;
  • Photo, đánh máy tài liệu khi có phát sinh;
  • Trình ký Ban lãnh đạo các văn bản, chứng từ và chuyển lại các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt;
  • Thực hiện đóng dấu các văn bản, chứng từ theo các quy định và các văn bản ủy quyền;
  • Theo dõi, ghi chép sổ, nhận và gửi thư đi/ đến, phát thư đến các phòng ban tại TSC.
  • Giám sát nhà cung cấp dịch vụ CPN về chất lượng dịch vụ, khối lượng/ số lượng thư gửi đi
  • In và đóng dấu, gửi thư Hợp đồng bảo hiểm cho các Phòng giao dịch theo yêu cầu.

Công tác hành chính

  • Trực điện thoại tại trụ sở làm việc của Công ty.
  • Đón và tiễn khách ra vào cửa chính của trụ sở văn phòng, liên hệ với BQL tòa nhà.
  • Quản lý, theo dõi cấp phát thẻ taxi, thực hiện các thanh toán, phân bổ cho các phòng ban chi phí dịch vụ di chuyển.
  • Theo dõi, cấp phát, tổng hợp thanh toán chi phí điện, chuyển phát nhanh, nước uống, điện thoại, văn phòng phẩm.

Công tác khác

  • Hỗ trợ công tác lễ tân khi có yêu cầu phát sinh.
  • Hỗ trợ lãnh đạo phòng giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ an toàn Trụ sở chính.
  • Phối hợp với cán bộ trong phòng thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng, ban.
  • Thực hiện các công việc khác theo của yêu cầu của lãnh đạo.

Job Requirement

  • Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, Ưu tiên các chuyên ngành Luật/ Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thư ký văn phòng/Hành chính Văn phòng
  • Có thái độ làm việc nghiêm túc, trách nhiệm, ham học hỏi, cầu tiến
  • Luôn chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao
  • Có khả năng sử dụng tốt máy tính, thiết bị văn phòng
  • Có khả năng gắn bó lâu dài
  • Ưu tiên ứng viên là nữ giới.
  • Hình thức ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận và  hòa đồng,.

 

Thanks for joining our Talent Network,

By joining our Talent Network you have not officially applied to a position.

Please apply now to become candidates for vacancies or continue update resume.