Nhập liệu và cập nhật thông tin ứng viên lên hệ thống quản lý tuyển dụng hoặc file dữ liệu của Ban Nhân sự (theo biểu mẫu quy định).
Scan, lưu trữ, sắp xếp hồ sơ ứng viên, hồ sơ nhân sự (hợp đồng, giấy tờ cá nhân, quyết định...) theo đúng quy trình quản lý tài liệu nội bộ.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ phục vụ công tác tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự mới và các chương trình nhân sự khác.
Phối hợp với cán bộ phụ trách để kiểm tra, đối chiếu thông tin hồ sơ đảm bảo tính chính xác và đầy đủ.
Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác được phân công phù hợp với năng lực và thời gian thực tập (ví dụ: hỗ trợ phỏng vấn, soạn thảo biểu mẫu, tổng hợp dữ liệu…).
Sinh viên năm 3, năm cuối các chuyên ngành: Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc.
Thành thạo tin học văn phòng (đặc biệt là Excel, Word).
Biết sử dụng máy scan, máy in, photocopy.
Có tinh thần học hỏi, chủ động và hợp tác trong công việc nhóm.
Có thể thực tập tối thiểu từ 2 – 3 tháng.